Comment ça marche ?

Une fois ajoutée à vos imprimantes habituelles, DSOprint® fonctionne tout aussi simplement : depuis votre éditeur de texte ou depuis un document généré par votre application, imprimez votre courrier et il est envoyé ! Ainsi vous pouvez travailler depuis votre poste dans votre environnement habituel et envoyer un courrier en un clic. 

A partir de cette demande d'impression DSOprint® se charge de tout : impression réelle du document, tri, mise sous pli(s), affranchissement, envoi, gestion des NPAI et le cas échéant des envois recommandés ! Vous disposez d'une traçabilité totale grâce à votre espace en ligne où vous pouvez également suivre vos consommation.

DSOprint® est une solution fonctionnant à la demande, vous ne payez donc que vos courriers envoyés et faites des économies dès le premier envoi !

Options d'envoi et d'impression

En accédant aux propriétés de l'imprimante lors de l'impression de votre document vous pouvez déterminer au cas par cas toutes les options relatives à l'impression et à l'envoi de votre courrier. 

• Opter pour une impression Recto-Verso ou recto simple et choisir la couleur ou le noir et blanc.
• Choisir le type d'envoi, le nombre de pages par pli si nécessaire et le type de gestion du LRAR en cas d'envoi recommandé avec accusé de réception.

Suivi des envois en cours

En vous connectant à votre espace en ligne, vous accédez à l'interface de suivi de vos envois en cours pour contrôler les courriers qui sont en cours d'envois, visualiser le courrier tel qu'il est envoyé, au besoin modifier les options d'envois et corriger si nécessaire un courrier en erreur d'adresse.

Détection automatique des erreurs d'adresses

Un courrier en erreur d'adresse est un courrier dont DSOprint a détecté un problème de l'adresse, soit que celle-ci est mal positionnée (pour une enveloppe à fenêtre), soit qu'un élement de l'adresse est manquant ou comporte une erreur (par exemple un code postal ne possédant pas exactement 5 chiffres).

Gestion automatique et gratuite des NPAI

DSOprint® améliore et facilite la gestion de vos courriers dont le destinataire n'habite plus à l'adresse indiquée (NPAI). Vous attendez parfois plusieurs semaines avant de recevoir votre courrier NPAI en retour et il faut alors retrouver le dossier, le document d'origine, et mettre à jour l'adresse le cas échéant... Avec DSOprint® retrouvez automatiquement dans votre espace personnel en ligne la liste de vos courriers en NPAI : facilitez-vous leur gestion ! 

Garantie : 80% de vos NPAI sous 12 jours

Vous avez la garantie que 80% des courriers en NPAI vous seront signifiés en moins de 12 jours. Vous n'avez plus à gérer ces courriers retournés puisque leur destruction sera prise en charge directement par La Poste. De plus, dans le cas d'une intégration forte de DSOprint® à votre système, le dossier d'origine du courrier peut être automatiquement mis à jour pour tenir compte de cette nouvelle information (en savoir plus sur l'intégration de DSOprint®).

Suivi de la consommation

DSOprint® offre une totale transparence et un suivi permanent de votre consommation. Vous pouvez accéder et télécharger vos relevés directement depuis votre espace dédié sur la plateforme. Notez que vous avez la possibilité d'utiliser l'imprimante depuis les différents poste de vos collaborateurs en les rattachant à un même compte commun.

Gestion des envois recommandés

DSOprint® prend en charge tout type d'envoi, y compris les envois en recommandé avec accusé de réception (LR-AR). Vous pouvez sélectionner ce type d'envoi dans les options d'impression et y définir le mode de gestion de l'accusé de réception que vous préférez : soit un retour physique de la lire, soit une version numérique de celle-ci consultable et téléchargeable en ligne. Dans votre espace dédié sur la plateforme, retrouvez ainsi vos envois en LR-AR sous l'onglet "Recommandés" et accédez directement à l'outil de traçabilité de La Poste.